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任职要求

工作性质全职

招聘人数 1

学历要求大专

工作经验不限

招聘部门综合部

工作地区广西南宁市 / 宾阳县 / 宾州镇

工作地点新宾中山公园往黎塘方向800米广西发昌香业有限公司

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职位亮点

社保提供住宿有餐补团建节日福利

职位描述

一、岗位职责 1、统筹公司日常行政文书工作，负责文件收发、校对、打印复印、分类归档，搭建并维护纸质及电子文件台账，标准化管理企业各类公文与往来资料，独立完成制造业常规文书起草、处理工作。 2、专职负责厂区安全全套台账整理、动态更新、分类存档，确保安全档案资料完整合规、条理清晰，可随时调取查阅，顺利迎接各类检查核验。 3、全面统筹厂区后勤运营管理，包含食堂日常监管、员工宿舍管理、厂区全域卫生巡检、厂区车辆停放秩序维护、生产现场环境及秩序管控，保障厂区生产、员工生活配套稳定有序运转。 4、负责客户、供应商及外来访客的来访登记、接待与引导；统筹会议全流程工作，涵盖会前通知、会场布置、现场会务、会议记录、纪要归档及会后待办事项跟踪督办。 5、负责办公物资全流程管理，包含办公用品申购、入库登记、领用发放、定期盘点，建立完善物资台账，规范领用流程，严控物资损耗，节约行政运营成本。 6、开展厂区常态化行政巡检，跟进后勤、现场、安全各类问题整改闭环；严格落实厂区行政、安全、后勤各项管理制度，保质保量完成领导交办的其他临时性工作。二、任职要求 1、学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、财会类相关专业优先；综合条件优秀者可适当放宽学历要求。 2、经验要求：具备 1 年及以上工厂行政管理相关工作经验，熟悉厂区台账、后勤、现场标准化管理全流程。 3、专业技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件；能够独立完成厂区各类台账、安全档案整理归档；具备公文写作、全流程会议组织能力。 4、综合素养：性格踏实稳重、细心负责，工作条理清晰；具备优秀的后勤统筹、现场协调及突发问题处理能力，沟通、执行、团队协作能力良好，服从工作安排与调配。 5、工作特质：工作积极主动，能够快速适配厂区工作节奏；抗压能力强，拥有良好的对内对外服务意识，无不良工作履历。

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